在邮件中创建和添加签名

1. 打开一封新电子邮件。

2. 在”邮件“菜单上，选择”签名>签名”。

   “邮件”菜单和”签名Outlook可能位于两个不同的位置，具体取决于您的邮件窗口的大小以及撰写新电子邮件还是答复或转发。

   

   

3. 在 “选择要编辑的签名”下 ，选择”新建”，在 “新建签名 “对话框中， 键入 签名的名称。

4. 在 “编辑签名”下，撰写签名。 可以更改字体、字体颜色和字号以及文本对齐方式。 如果要创建具有项目符号、表格或边框的更可靠的签名，请使用 Word 设置文本格式，然后将签名复制并粘贴到”编辑签名 ” 框中。 

   

   注意: 

   • 可以使用”编辑签名”下的迷你格式栏向电子邮件签名添加链接和图像、更改字体和颜色，以及 使文本两端对齐。

   • 还可以在签名中添加社交媒体图标和链接，或自定义预先设计的模板之一。

5. 在“选择默认签名”下，为你的签名设置以下选项：

   在 “电子邮件帐户” 下拉框中，选择要与签名关联的电子邮件帐户。 可为每个邮件帐户设置多个签名。

   如果希望默认情况下将签名添加到所有新邮件，请在”新建邮件”下拉框中，选择一个签名。 如果不想自动向新邮件添加签名，请选择”无 () 。 这不会向答复或转发的任何邮件添加签名。

   如果希望签名显示在答复和转发的邮件中，请在”答复 / 转发”下拉列表中选择一个签名。 否则，请接受默认选项“(无)”。

   

6. 选择 “ 确定”以保存新签名并返回到邮件。 Outlook不会将新签名添加到你在步骤 1 中打开的邮件，即使你选择将签名应用于所有新邮件。 必须将签名手动添加到此邮件。 以后的所有邮件都会自动添加签名。 若要手动添加签名，请从“邮件”菜单中选择”签名”，然后选择刚刚创建的签名。

在签名中添加徽标或图像

如果有要添加到签名的公司徽标或图像，请使用以下步骤。

1. 打开新邮件，然后选择”签名>签名”。

2. 在 “选择要编辑的签名” 框中，选择要添加徽标或图像的签名。

3. 选择”图像”图标 ，找到图像文件，然后选择”插入“。

4. 若要调整图像大小，请右键单击图像，然后选择”图片“。 选择” 大小 “选项卡，然后使用选项调整图像大小。 若要保持图像比例，请确保选中”锁定 纵横比 “复选框。

5. 完成后，选择”确定 “，然后再次选择” 确定 “以将更改保存到签名。