管理 Teams 会议

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管理 Teams 会议

试一试！

在 Microsoft Teams 中查看、安排和管理约会和会议以保持团队的正常运作。

查看会议

  • 选择“日历”可查看当日或工作周内的约会和会议。这些约会与你的 Outlook 日历保持同步。
  • 选择某个会议邀请可查看会议内容、与会者以及响应会议。

安排会议

  1. 选择“新建会议”。
  2. 键入会议标题并输入位置。默认情况下，将创建在线会议。
  3. 选择开始时间和结束时间，以及根据需要添加详细信息。
  4. 在“邀请他人”框中输入姓名以将其添加到会议中。注意: 若要邀请组织外部的人员，请键入其电子邮件地址。受邀人员即使没有 Microsoft Teams 会收到邀请其作为来宾身份加入的电子邮件。
  5. 在“与会者”列表中查看所有人的空闲时间，如果需要，选择一个建议的时间，或选择“安排助手”以在日历视图中查看更多可用时间。
  6. 在“选择举行会议的频道”下，选择下拉箭头以管理会议的隐私设置：
    • 选择“无”以将会议设为私人会议。
    • 选择频道以向团队成员打开会议。如果会议在频道中发布，则会显示在“帖子”选项卡下。 团队成员可以设置日程、共享文件或添加备注。

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